Copilot kan løse rutineoppgaver på egenhånd. Dette kalles planlagte spørsmål i appen.
Du bestemmer selv når den skal jobbe, også kan du få en e-post så snart leveransen er klar.
Ifølge Microsoft kan du bare opprette og administrere planlagte spørsmål når Work IQ er skrudd på.1 Microsoft
Hvem kan planlegge oppgaver? 💡
Steg 1: Finn frem til planlagte spørsmål
Logg deg inn i Microsoft Copilot med jobbkontoen.
Pass på at Work IQ er skrudd på. Trykk deretter på de tre prikkene øverst til høyre.
Trykk så på planlagte spørsmål eller «scheduled prompts» som det heter på engelsk.
Nå vil du komme til en meny som heter «administrer planlagt».
Trykk på «ny» oppe til høyre.
Steg 2: Lag en oppgave
Nå er du kommet inn i planleggeren. Her kan du skrive hvilken oppgave chatboten skal løse. Ignorer at det står «spørsmål». Det må ikke være et spørsmål.
Når du har lagt inn oppgaven, kan du velge hvor ofte den skal kjøre.
Det anbefales å la chatboten jobbe på natten eller tidlig morgen, slik at du kommer til jobb til en ferdig rapport, leveranse, tekst, analyse, og så videre.
Eksempler på instrukser du kan bruke 💡
◆ Lag en oversikt over hva som har skjedd politisk det siste døgnet
◆ Få siste nytt innen et fagfelt
◆ Lag en rapport eller analyse
◆ Konkurrentanalyse og medieovervåkning
Steg 3: Få beskjed på e-post
Hvis du skroller ned i det samme vinduet får du muligheten til å motta en e-postvarsling.
Krysser du av her, sendes det et varsel på e-post når oppgaven er ferdig.
Til sist, trykk på lagre nederst til høyre.
◆ Les saken: Fem fallgruver du må unngå med Microsoft Copilot
Steg 4: Finn igjen chatten
Svaret havner i chathistorikken, som ligger til venstre i Copilot.
Teksten får skrift slik at du lett ser forskjell på planlagte spørsmål og vanlige samtaler.
Steg 5: Endre eller stopp oppgaven
Trykk på de tre prikkene øverst til høyre, og gå til planlagte spørsmål.
Her kan du kjøre oppgavene manuelt, endre når de kjører, deaktivere eller slette de.3 Microsoft
Ofte stilte spørsmål
Må PC-en min være på mens oppgaven kjører?
Nei, arbeidet gjøres i skyen. PC-en din kan være avskrudd.
Hvorfor finner jeg ikke «Planlagte spørsmål»?
Sjekk først at du har skrudd på Work IQ (oppe til venstre).4 Microsoft
Funksjonen kan også være skjult hvis IT-avdelingen skrudd det av.
På engelsk kalles planlagte spørsmål for «Scheduled Prompts», så se også etter det.
Kan jeg endre de planlagte oppgavene?
Ja, bare trykk deg inn i menyen og gjør endringer der.
Du kan også kjøre de manuelt ved å trykke på de tre prikkene til høyre for oppgaven og velg «Kjør nå».
Du kan også stoppe oppgaven i samme meny.
Kan IT-avdelingen se hva jeg har planlagt?
Ja. Copilot-samtalene dine er ikke private på jobb.
Hva kan jeg koble til av agenter og tjenester?
I skrivende stund er det flere begrensninger her. Du kan ikke koble på agenter eller lignende.
